Als Grundlage für die gemeinsame Verantwortung von Mitarbeiter/innen, Kindern, Eltern, Träger und öffentlichen Kostenträgern werden die pädagogische und die fachliche Arbeit mit den Kindern sowie betriebswirtschaftliche Vorgänge in angemessenem Rahmen transparent gemacht.
Zu Beginn eines jeden Kinderhausjahres (während der Schließzeit) erarbeiten die pädagogischen Mitarbeiterinnen einen Jahresplan, der als Arbeitsgrundlage die Schwerpunkte der pädagogischen Arbeit und eine umfangreiche Materialsammlung enthält. Dieser Jahresplan ist offen für Wünsche und Ideen der Kinder und situationsorientierte Ansätze.
In der Planung soll insbesondere die gemeinsame Verantwortung von Mitarbeiterinnen und Kindern deutlich werden.
Die Dokumentation der Arbeit geschieht in vielfältiger Weise, z. B. :
- Infotafel, Bilddokumentationen
- Ausstellungen von Arbeiten der Kinder / Präsentationsleisten
- Wochenpläne
- Info - Pinnwand in den Gruppenzimmern
- Kinderordner